İnsan kaynakları agent’ı
İK Otomasyonu
Uçtan uca İK
İK otomasyonu, aday değerlendirme, işe alım sürecinin yönlendirilmesi ve çalışan politika sorularının yanıtlanması gibi tekrarlayan insan kaynakları işlerini yürüten yapay zekâ destekli iş akışlarıdır.
Adayları ön değerlendirmeden geçirir, işe alım sürecini yönlendirir ve çalışan politika sorularını yanıtlar; İK ekibi öncelikli işlere odaklanır.
Hangi sorunu çözer?
İK ekipleri; tekrarlayan ön değerlendirme, işe alım kontrol listeleri ve politika soruları arasında sıkışır. Bu yük, işe alım hızını ve çalışan deneyimini yavaşlatır.
Nasıl çalışır?
Süreç, sizin tanımladığınız pozisyon kriterleri ve onaylı İK kaynaklarıyla kurulur. Sistem başvuruları kriterlere göre değerlendirip yönlendirir, yeni çalışanı adım adım işe alım akışında ilerletir ve politika sorularını yalnızca onaylı kaynaklara dayanarak yanıtlar.
Desteklediği iş akışları
- Adayları belirlediğiniz pozisyon kriterlerine göre değerlendirmek ve yönlendirmek
- Yeni çalışanı işe alım adımları ve gerekli evraklar boyunca yönlendirmek
- Çalışan politika ve yan hak sorularını onaylı İK kaynaklarından yanıtlamak
- İK ve iş birliği araçlarını tek çalışan akışında birleştirmek
Kimler için uygun?
- İK ve people operations ekipleri
- İşe alım ile işe başlatma hacmini büyüten şirketler
- Çalışan self-servisini kurallı biçimde yürütmek isteyen kurumlar
Entegrasyon olanakları
İK Otomasyonu; İK, doküman ve iş birliği platformlarına bağlanır; örneğin:
Personio, Zoho, SAP, Google Drive, Asana, Trello, Microsoft, Gmail.
İnsan devri gerektiğinde
İstihdam kararları ve istisnai durumlar İK ekibinde kalır. Sistem, tanımlı kriterlerin dışına çıkan başvuru veya soruyu insan incelemesine yönlendirir.
Neden tercih edilir?
Tekrarlayan İK yükünü azaltır ve çalışan sorularına tutarlı yanıt verir; mevcut İK sisteminizi değiştirmek yerine onun üzerine kurulur.
Sık sorulan sorular
- İK otomasyonu hangi süreçleri kapsar?
- Aday ön değerlendirme, işe alım sürecinin yönlendirilmesi ve çalışan politika sorularının yanıtlanması. İş akışları şirketin İK politikalarına göre tanımlanır.
- Mevcut İK sistemimizin yerini alır mı?
- Hayır. Ekiplerinizin kullandığı İK ve iş birliği araçlarıyla entegre çalışır; çekirdek İK sistemini değiştirmez.
- Kurallı ortamlarda kullanılabilir mi?
- Kurulumlar erişim kontrolleri, denetlenebilirlik ve gizlilik gereksinimleri gözetilerek tasarlanır. Kapsam her müşteri için ayrıca belirlenir.